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翟思思当即就瞪着眼看向院长,二话不说直接拒绝:“恕难从命,院长,这拨款是我找靳总申请下来的,容不得出任何岔子,每一笔支出都必须过我的眼,我才能放心。”
黄部闻言,脸上的为难之意更重了:“可是……翟医生,这样的话,我们这边也不太好办啊……”
他说得较为委婉,院长则直接道:“翟医生,你不是财务部的,也没有做过财务部的工作,你可能不明白,这拨款捏在你的手里,会增加财务部的工作量,因为你的做法,财务部相关的负责人员都有了抱怨。”
黄部附和道:“对啊,翟医生,你也知道,这人一旦有了抱怨,对工作就不那么上心了,原本工作量也加重了,他们不用心去做,工作效率一直非常低,这五一也快到了,按照眼下的效率,恐怕五一慈善活动不能如期举行……到时候,我们财务部可负不起这个责啊……”
翟思思对财务部的工作当真是一窍不通,按照自身的想法思考,问:“财务部采纳不是一直都是凭单报销,只是换了个负责人报销,怎么会增加工作量?”
她怎么觉着,这个黄部看她是门外汉,可劲地哄骗?
只听得黄部连连摇头,解释道:“不是这样的,我们财务部在采纳大批量的药品、器械的时候,是在双方达成一致共识的情况下,货到付款,而在这种慈善活动的小型采纳上,一般是由几个部门员工前去商定价格,直接拿着钱把东西买回来,毕竟不是大批量的东西,就比如那么一百几十个礼盒,不用时间定制,当即一手交钱一手交货。”
每个养老院的老人家并不是很多,小型一些的,几十个老人,大型一点的,也就两三百个老人左右,而这次活动去的是中型老人院,老人不超两百个。
两百个礼盒,直接上批发商处,看中了谈拢了价格,一手交钱一手交货,直接就给拉回来了。
院长帮着解释道:“黄部说得没错,在这种情况下,财务部需要把钱先给采纳的同事,拿了采购清单回来,多除少补,但是现在翟医生你把钱压着,财务部其他的钱也有其他的用途和计算,不能随便动用,这么一来,这采纳所需要的钱,就该员工暂时垫付。”
他们说得很简白,翟思思能听得懂,才明白自己对财务部的工作流程有误解。
不过也是该如此,每个员工都只是在易城打工拼搏的一个小蝼蚁,怎么可能自掏腰包先垫付?每个月到手的工资就那么多,一般来说想要过得好一点的,工资那是月月清,也就是当下人们常说的月光族。
省吃俭用一点的,你让他自掏腰包先垫付了,比用刀子割他的肉还要疼,要自行垫付,难免员工会有异词,会产生排斥心态。
看翟思思眉眼间多了几分考量,院长又道:“翟医生,我听说你以前也是在易城底层拼搏奋斗的大军一员,你应该也很明白那种感受,让你拿出个几大千出来垫付,也许一次两次还可以,但是次数多了,你心里总归有自己的想法,况且这东西买回来,也不是马上就能拿到报销款的,还得等着清点数量、检查质量、排查瑕疵品,完成了以后,才能申请报销,这个过程快也需要一两天,慢的话……至少得等上一个星期。”
黄部连连点头:“是啊,在易城打工不容易,掏出几大千垫付这么久,就算心里头能没想法,那生活还得过下去,没了钱……这……他们也没法过不是?”
虽然两人的目的是冲着翟思思手里头的拨款而来,但院长从大局上给她解释财务部的工作流程,黄部则从人的思维感受上将员工的难处告诉翟思思。
一个晓之以理,另一个则晓之以情,情和理双管直下,她好像没有拒绝的理由。
正所谓打铁要趁热,趁翟思思眼中起了动摇,黄部又道:“而且这也刚过完年,回了老家后员工手里头剩不了多少钱,这要他们垫付……他们连吃饭也难,他们脸上是不敢有异词的,但是心里难免会不舒服。”
“我们财务部手里头的其他钱也没办法随便乱动,都是留着医院出大事和大批量进购药物时用的,这要是动用了,医院出了什么事我们拿不出钱来,我没法向部长交代,翟医生,你就体会体会他们的难处,帮个忙,你放心,我就是不吃不喝,也会盯紧他们采购的每一个流程,发票和收据一定一张不差地送到你的手上。”
黄部说得句句在理,让翟思思没法说出一个不字。
院长看准了时机,催促道:“翟医生?我看你就听黄部的,将拨款交给财务部,你放心,黄部这个人非常正直,这医院成立了一年多了,医院里上上下下的采购工作都是经由他手负责的,从来没有出过任何岔子,别说这一百万了,几千万的采购他都负责过好些次,绝不会出问题的。”
纵然院长和黄部说破了唇舌,翟思思也没有轻易就点头答应他们。
相反,他们越是说得多,就越是证明他们对这件事的在意程度,黄部在工作上兴许有着不便利,那么着急也是人之常理。
但是,院长看上去比黄部更紧张,是不是有些不合常理了?
因此她委婉地拒绝:“我明白黄部的难处,但正如黄部所言,在理解财务部同事难处的同时,我希望黄部也能理解一下我的难处,我现在在医院属于敏感人物,一步走错,可能要面临的是万丈深渊。”
这倒是实话,如今她不复以往靳太太的光鲜,每一举一动都是附属医院的头条热文,除了不想落人口舌以外,她也是不想在工作上出岔子。
随后她说:“既然靳总把这拨款交给了我,那我就必须对这笔拨款负责,我们都是为靳总做事的人,谁也别为难了谁,这样吧,这件事,等我和靳总商量商量,给出一个万全之策,怎么样?”
院长和黄部是磨破了嘴皮,没想到翟思思油盐不进,好说歹说了半天,等于没说,还把靳乔衍搬出来压他们。
两人你看了我一眼,我看了她一眼,最后是院长开口:“既然翟医生这么说,那也只能等翟医生和靳总商量商量,再看看吧。”
翟思思起身道:“如果院长和黄部这边没问题的话,那我先走了。”
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